Nel ricordare che i Viaggi di Istruzione devono perseguire obiettivi strettamente didattici e connessi al programma in corso , si stabiliscono alcuni criteri organizzativi e temporali:
- Il viaggio deve essere presentato e approvato nel primo Consiglio di Classe aperto (Ottobre) con l’indicazione di almeno 2 docenti accompagnatori (minimo uno ogni 15) più l’eventuale sostituto
- Successivamente deve essere approvato, sempre nei contenuti didattici,dal Collegio Docenti di Novembre
- Il Docente responsabile consegna la modulistica completa alla Segreteria Didattica che prepara la richiesta di almeno tre preventivi, il più dettagliati possibile
- Ricevuti i preventivi, la Commissione Viaggi prepara una tabella comparativa che verrà esaminata dalla Giunta Esecutiva appositamente riunita
- Il Consiglio di Istituto, in base alle indicazioni della Giunta,sceglie il miglior preventivo per qualità-prezzo.
- Viene quindi richiesta, con apposita circolare, una caparra confirmatoria agli studenti (a cura del docente organizzatore) che impegna la famiglia alla partecipazione.
Tale caparra dovrà essere versata entro e non oltre 5gg dalla richiesta, pena la non partecipazione al viaggio stesso.
- Solo al momento della consegna in Segreteria dei bollettini pagati verrà effettuata la conferma all’agenzia prescelta
- Il saldo avverrà almeno 15gg prima della partenza
E’ quanto mai opportuno ricordare che il rispetto delle date e dei passaggi è tassativo, e ogni ritardo può comportare variazioni nel prezzo di partenza, che tuttavia è soggetto spesso a fluttuazioni legate alle tariffe aeree.
La Commissione Viaggi
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Luisa Francesca Amantia
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